INVENTARIOS

Si usted estuviera auditando sus activos manualmente, usted sabría que un proceso manual para la administración de inventarios no es una actividad deseada ni escalable. No solo estaría perdiendo su valioso tiempo, sino que la información recopilada ya no se encuentra vigente desde el momento que la capturó. Y si usted no tiene la información de qué activos tiene y donde están, ¿cómo los podrá administrar? Y si no sabe cómo están configurados, ¿cómo los podrá reparar?

Existen formas confiables de hacerlo utilizando los códigos de barra en la mercancía a inventaría, así como también en las ubicaciones donde se encuentran. El uso de un lector de código de barras, conectado a una laptop, agiliza la toma de inventario, siempre y cuando este conectada a la red de computo con la base de datos del inventario, entonces la información no tendrá error en el vaciado de información.

Si vas a utilizar lectores de código de barras para tu inventario, debes de asegurarte que los códigos de barra estén bien impresos ya que la calidad de impresión tiene mucho que ver para que el lector lo lea fácilmente y no tenga que disparar varias veces hasta que lo lea o tengas que capturarlo manualmente.

Para la toma de inventarios es necesario:

* Lector de código de barras: el lector te va ayudar a capturar la mercancía, sin error directamente al equipo de computo, estos pueden variar ya sea alambicas con puerto USB o inalámbricos (WiFi o Bluetooth), a diferencia de las terminales portátiles o recolectoras de datos, estos lectores no tienen la capacidad de generar bases de datos o aplicarlas, pueden contar con memoria, para almacenar algunos códigos, cuando salen de rango o pueden tener pantalla para verificar el dato codificado o tecleado.

* Impresora de Etiquetas: Si no cuenta con la mercancía con código de barras, se requiere una impresora de etiquetas, que le permita imprimir los números de parte de los artículos o números de serie, lote etc. Este equipo te permitirá imprimir etiquetas con código de barras y con texto para identificar toda tu mercancía, de una manera mas rápida y eficiente, este tipo de impresora recomendada es de Transferencia Térmica, ya que permite imprimir en diferentes materiales como papel, papel térmico, poliéster, vinilo, Polipropileno, Nylon, etc., para que puedas utilizarlas, para cualquier aplicación o superficie. Tome en cuenta los consumibles como rollos de etiqueta o ribbons.

Considere los siguientes tips para etiquetar su mercancía ya que existe una gran variedad de materiales de etiquetas y Adhesivos, busque que el código de barras sea suficientemente grande, para que pueda ser leído con facilidad.

* Si sus productos son cajas de cartón, utilice etiquetas de transferencia térmica.

*Si sus productos son refrigerados, considere etiquetas térmicas o que soporten bajas temperaturas.

* Si sus productos son costales, considere sus etiquetas con un adhesivo mas agresivo, hay etiquetas especiales para ello.

*Si lo que va a etiquetar es ropa, puede utilizar etiquetas de cartón o cartulina, utilice plastiflecha para que cuelguen de las prendas.

*Si va a etiquetar mobiliario, se recomienda etiquetas plásticas (Polipropileno o poliéster gris) ya que duran mas tiempo.

Software de inventario,este es un programa que le permitirá hacer el comparativo entre lo capturado (REAL) y lo que debe tener según la base de datos (VIRTUAL), los programas de punto de venta cuentan con este tipo de control, por lo que no es algo especializado.

SI requiere de algo especializado, seria como Control de Inventario Fisco, con Análisis de Centro de costo.

Como puede ver, llevar el inventario en un almacén es muy fácil y rápido si se tienen las herramientas necesarias.